Pembaruan 1 Agustus 2026

Selamat datang di Pesantren Hikmah (pesantrenhikmah.com), sebuah platform pembelajaran Ilmu Hikmah online yang berada di bawah naungan Yayasan Darul Hikmah Almajid. Kami menganggap privasi dan perlindungan data pribadi Anda sebagai sebuah Amanah yang sangat penting.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan menangani informasi pribadi Anda saat Anda mengunjungi situs kami, mendaftar ke platform e-learning (kursus online) kami, maupun melakukan pembelian program Ilmu Hikmah, E-book, atau sertifikat Ijazah.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memproses pendaftaran santri, administrasi kelas online, dan keabsahan secara batin (spiritual) atas keilmuan yang dipelajari, sistem kami mengharuskan Anda untuk melengkapi beberapa data pribadi secara akurat saat checkout, yang meliputi:

  • Nama Lengkap
  • Jenis Kelamin (Gender)
  • Nama Ayah Kandung: (Data ini secara khusus dikumpulkan dan dirahasiakan, digunakan hanya untuk keperluan nasab/bin/binti dalam ritual pembacaan doa pengijazahan dari Kang Rohim dan untuk dicetak secara eksklusif pada dokumen Ijazah).
  • Tanggal Lahir
  • Kota Domisili
  • Nomor WhatsApp Aktif
  • Alamat Email Aktif

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Data yang diamanahkan kepada kami akan digunakan sepenuhnya untuk mengoptimalkan layanan kami kepada Anda. Termasuk di antaranya:

  • Akses Kelas & E-book: Mendaftarkan profil pengguna (user profile) Anda secara otomatis ke dalam sistem ruang belajar online kami untuk memberikan hak akses pada kursus yang telah dipilih.
  • Penerbitan Sertifikat: Menerbitkan Sertifikat Ijazah (berformat PDF) yang sah dengan pencantuman identitas Anda dan nasab yang Anda berikan, yang akan ter-unduh secara langsung lewat dasbor/akun siswa.
  • Proses Pembayaran: Menjalankan sinkronisasi otentikasi data saat Anda memilih opsi pembayaran (QRIS, Virtual Account / VA Bank, dan Minimarket/Convenient Store) via penyedia layanan perbankan.
  • Komunikasi Layanan: Mengirimkan pesan lewat Email dan Notifikasi WhatsApp terkait detail log-in (nama pengguna dan kata sandi), kwitansi (invoice) pembelian, update penambahan amalan kursus baru, hingga tanggapan dari Customer Service / tim Yayasan apabila Anda membutuhkan panduan terkait Ijazah Anda.

3. Keamanan Transaksi dan Pembayaran

Yayasan Pesantren Hikmah tidak pernah menyimpan informasi sensitif seperti nomor PIN kartu ATM Anda maupun nomor otentikasi (OTP) perbankan Anda. Proses pembayaran kami jalin ter-integrasi secara sah memakai jalur mitra keamanan enkripsi perbankan (Third-Party Payment Gateway resmi) yang meliputi QRIS, VA Bank, maupun verifikasi pembayaran dari toko swalayan (Convenient Store).

Seluruh rute informasi pembayaran menggunakan perutean yang dilindungi (SSL Encrypted).

4. Pembagian Data Pribadi Anda (Pihak Ketiga)

Kami menaruh rasa hormat atas identitas pendaftaran kerohanian Anda. Kami tidak akan pernah menukar, menyewakan, maupun memperjualbelikan nama dan data sensitif (seperti profil pengijazahan dan riwayat Nama Ayah Kandung) Anda pada vendor marketing, entitas broker, atau perusahaan iklan lain yang berada di luar kendali manajerial Pesantren Hikmah.

Data pribadi Anda yang digunakan secara terbatas adalah bersama para layanan ketiga pihak berwenang guna penopang website saja, yaitu:

  • Provider web server, untuk menunjang kualitas penyediaan streaming video/artikel platform Kelas.
  • Penyedia layanan Pembayaran (Payment Gateway) demi melakukan konfirmasi bahwa iuran belajar telah berhasil diteruskan dengan sempurna sesuai nomimal pesanan kelas atau sistem order E-book.

5. Cookies & Pelacakan Akses Sistem (LMS Tracking)

Guna memungkinkan pengalaman sistem ruang akses yang terus-berjalan (Keep Login state), website memanfaatkan penggunaan fitur “Cookies”. Cookies dipergunakan System Course agar mengenali kembali data Anda tiap kali Anda meninjau kelanjutan Bab Pembelajaran selanjutnya. Anda punya kontrol melalui pilihan penyetelan pada browser, tetapi ketahuilah pematian hal ini dapat menghilangkan pengalaman optimal memproses kelas berjalan Anda.

6. Akses & Hak Kendali Privasi Santri

Kami menyediakan akses panel (Dasbor Akun Siswa) kapan pun santri menginginkan pembaharuan perbaikan alamat ataupun update password keamanan barunya secara bebas (khusus untuk sinkronisasi Sertifikat PDF apabila ada perbaikan penulisan kata wajib melaporkan pada WA Layanan CS Kami untuk pengarahan pembaruan teknis batininya).

Bila di kemudian hari atas persetujuan khusus dan pertimbangan kuat, Anda berhak me-request pihak tata-usaha yayasan Darul Hikmah Almajid menghapuskan data administratif belajar dari pangkalan sistem. (Catatan spiritual: Penghapusan raga pendaftaran ke sistem online web di masa datang, Insya Allah, tidak mempengaruhi pancaran putus ke-Ijazahan berkah amalan).

7. Perubahan Terhadap Aturan Kebijakan Privasi

Kami selalu berusaha memperbaharui teknis dari masa ke masa sesuai laju perlindungan hak regulasi online konsumen Republik Indonesia, di samping berpedoman dari aturan Syariah Hukum Muamalah. Karenanya pihak yayasan memperbolehkan membarui selembar peraturan tersebut sesuai laju evaluasinya di hari ke depannya. Anda direkomendasi selalu mendatangi laman tautan saat-saat ini guna mencermati bilamana terjadinya klausul pertambahan perlindungan privasi yang disesuaikan berkala.

8. Kontak Bantuan

Demi terjaganya privasi dan menepis segala kebimbangan dalam prosedur penggunaan platform Pesantren Hikmah pesantrenhikmah.com, tim teknisi administrasi bersama barisan pelayan khusus guru spiritual Kang Rohim di bawah naungan Yayasan Darul Hikmah Almajid, bisa leluasa Anda temui di saluran kontak:

Email CS Resmi Kami: [email protected]
Layanan Customer Service WhatsApp: +62 851